"Brauchen wir ein Dokumentenmanagement-System?"

Wenn auch Sie sich diese Frage stellen und überlegen, ob ein Dokumentenmanagement-System sinnvoll für Ihr Unternehmen ist, können Ihnen die folgenden 8 Anzeichen die Entscheidung erleichtern.

8 Anzeichen, die für ein Dokumentenmanagement-System sprechen:

1. Die Erstellung neuer Dokumenten kostet uns viel Zeit und Personal.
   Mit zunehmender Dokumentenzahl wird die Mitarbeiterbelastung noch größer.

2. Beim manuellen Kopieren identischer Inhalte von einem in ein anderes Dokument entstehen mitunter Fehler (z.B. Kopier-, Auslassungs- oder Schreibfehler).

3. Es kommt vor, dass veröffentlichte Web- und Printdokumente für ein und dasselbe Finanzinstrument inhaltlich differieren.

4. Die laufende Aktualisierung von bestehenden Dokumenten erfolgt manuell. Das kostet Zeit und führt häufig zu Fehlern.

5. Die Erstellung von Dokumenten in anderen Sprachen ist sehr zeitintensiv; oft passieren dabei auch Fehler.

6. Der aktuelle Bearbeitungsstand eines Dokumentes ist häufig unklar. Das verzögert den Bearbeitungsprozess und führt zu Missverständnissen.

7. Dateien werden oft nicht gefunden.

8. Dateien werden unbeabsichtigt verändert, überschrieben oder gelöscht.

Kennen Sie diese Fälle? Trifft die eine oder andere Tatsache auch für Ihr Unternehmen zu? 

Dann sollten Sie über die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems nachdenken!

Denn herkömmliche Systeme sind nicht dafür ausgelegt, die komplexen Prozesse eines Dokumentenmanagements abzubilden und die verschiedenen Anforderungen an die Bearbeitung, Verwaltung, Veröffentlichung und Archivierung von Dokumenten zu erfüllen.

CS Legal gehört zu den flexibelsten Dokumentenmanagement-Systemen im Finanzbereich und bietet Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu vereinfachen und alle Ihre  Dokumente rechtssicher zu veröffentlichen und zu archivieren. Mengen-, zeit- und ortsunabhängig 

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Dann sollten Sie über eine automatisierte Dokumentenerstellung nachdenken.

Das Dokumentenmanagementsystem CS Legal kann Ihnen helfen, den gesamten Prozess der Dokumentenerstellung, -bearbeitung,- veröffentlichung und Archivierung (rechts-) sicher und (kosten-) effizient zu managen.